FUNGSI DAN MANFAAT E-MAIL

Fungsi dan Manfaat E-mail

Fungsi
Email ini berfungsi sebagai sarana untuk mengirimkan/menerima surat, dan data yang bisa dilapirkan dalam surat tersebut. Datanya pun berupa data digital bukan berkas nyata. Data yang bisa dikirim lewat email diantaranya, data ketikan, musik, video, gambar, program/software/virus, dan data-data digital lainnya. Nah Kalo dalam dunia nyata email mungkin seperti kotak surat yang ada di depan rumah kita/alamat kita. setiap surat yang datang akan sampai ke alamat kita, jika tidak ada kotak surat berarti di kirimnya langsung ke rumah/pemilik/penghuni rumah. Mengirim surat lewat email sangat cepat sama dengan mengirim SMS, dalam hitungan detik surat yang baru kita kirim bisa langsung sampai ke tempat tujuan.

Manfaat Email
Kadang GKmasih bingung dalam membedakan manfaat dan fungsi nih, kalo sobat GK ada masukan tolong kash saran ya di bawah.
Manfaat email adalah sebagai tempat tujuan pengiriman data/surat yang ditujukan kepada kita. Baik itu pemberitahuan, confirmasi (seperti yang ada dalam kasus di atas). Email juga manfaatnya adalah untuk memudahkan kita mengirim email kepada orang lain. Selain itu email juga manfaatnya untuk mendaftarkan diri pada situs-situs lain, baik itu situs jejaring sosial, bisnis online dll, semuanya pasti meminta alamat kita saat mendaftar. Kenapa? karena mereka akan mengirim pesan kepada Anda. Makanya saat kita mendaftar pada situs-situs internet, jika kita tidak bermaksud jail masukkan email yang valid.
Situs-situs yang menyediakan email:
Google : www.gmail.com
Yahoo  : www.ymail.com
Plasa    : www.plasa.com
Hotmail: www.hotmail.com
rediff    : rediffmail.com
dan masih banyak situs lainnya yang menyediakan email gratis/berbayar.
Ada satu hal lagi yang ketinggalan pada setiap email pasti ada simbol @ [dibaca et] kalo ditulis nyata adalah “at” kalo diterjemahkan adalah ‘di’. Itu menunjukkan alamat email tersebut berada disitus yang ada di belakang simbol @ tersebut. Sebagai contoh email: contohaza@gmail.com. Itu jika diartikan ke dalam bahasa indonesia adalah contohaza di http://www.gmail.com. [Contohaza = nama pemilik email dan gmail.com adalah tempat tinggal Contohaza] kalo dalam dunia nyata mah misalnya “kangaza di bandung”. makanya kalo kita salah mengetikan situs yang ada di belakang simbol @, sampai kapanpun surat yang kita kirim lewat email tidak akan sampai. pada yang dituju/salah alamat.

TATA CARA MENGGUNAKAN E-MAIL

TATA CARA MENGGUNAKAN E-MAIL

Cara menggunakan email yang baik tidak bisa lepas dari kemajuan teknologi internet yang memberikan banyak hal dalam perkembangan cara pertukaran informasi. Memang teknologi internet dapat menghubungkan orang yang terpisah jarak yang sangat jauh. Salah satunya adalah dengan melalui email ini. Penyebaran informasi yang ada dapat dilakukan lewat email dan ini merupakan salah satu bentuk komunikasi dengan orang lain. Email dapat dikirimkan kepada siapapun dan dimanapun selama ia memiliki alamat email dan tidak harus bertemu langsung.

Email bisa diartikan sebagai tempat untuk saling berkirim kabar atau bertukar informasi. Email lebih mirip surat, hanya saja bila menulis surat kita membutuhkan jasa pos untuk mengirimkannya, sedangkan email dapat dikirimkan melalui jaringan internet yang tentu saja lebih cepat. Dalam hitungan detik, email yang kita kirim sudah bisa dibuka dan dibaca oleh penerima. Tingkat kecepatan inilah yang menjadikan email sebuah alat komunikasi yang digunakan banyak orang. Selain itu tidak ada biaya tambahan untuk mengirim internet karena sudah termasuk dalam berlangganan internet yang bisa digunakan untuk hal lain.

Etika menggunakna email

Dalam menggunakan email, tentu saja ada etika yang harus kita ketahui. Kemudahan yang kita peroleh dalam mengirim dan menerima email bukan berarti kita boleh tidak memperhatikan aspek etika. Berkirim email sama halnya dengan berkirim surat, jika tidak diperhatikan penulisannya maka bisa menyinggung atau menimbulkan kesalahpahaman. Banyak etika dan tata cara menggunakan email yang benar dan jika dilakukan dengan baik maka tidak mustahil banyak orang yang suka dengan anda. Bahkan email anda menjadi email yang ditunggu oleh para sahabat anda.

Tips menggunakan email

Anda dapat memperhatikan hal-hal berikut ini ketika menulis dan mengirim email:

1. Selalu perhatikan ejaan dan tanda baca anda pada saat menulis email. Jangan sampai anda menulis dengan huruf kapital secara keseluruhan karena itu menimbulkan kesan tidak ramah. Penerima pun akan mengira bahwa anda sedang marah kepadanya.
2. Jangan menulis email yang terlalu panjang karena akan membuat jenuh pembacanya. Jika ingin bercerita banyak, pecah email anda dalam beberapa buah. Kirimkan dalam waktu yang sedikit berjeda supaya email sebelumnya sempat terbaca.
3. Ketika anda mengirimkan file dengan menggunakan attachment, anda harus memperhatikan kemungkinan file tersebut tidak dapat didownload oleh penerima di seberang sana yang mungkin koneksinya pas-pasan. Cara yang terbaik adalah memecah file tersebut menjadi beberapa bagian. Hal ini dapat anda komunikasikan sebelumnya dengan si penerima email supaya sama-sama mudah.
4. Selalu isi bagian subyek atau judul email supaya penerima tahu garis besar isi dari surat anda.
5. Jika anda meneruskan (forward) email dari orang lain, sebaiknya anda sunting dulu dengan membuang bagian yang memuat email-email forward dan beberapa hal privasi lainnya yang mana belum tentu penerima email berhubungan dengan teman anda. Selain itu email anda akan terkesan bersih dan tidak compang camping.
6. Jangan membalas email dengan singkat jika teman anda sudah menulis email dengan panjang lebar dan cerita yang menarik. Ini akan menimbulkan kesan anda tidak menghargai teman anda.
7. Jangan mengirim email berisi penawaran produk atau hal-hal yang sama secara berulang-ulang karena hanya akan memenuhi kotak surat penerima dan belum tentu orang itu membutuhkan.
8. Jika sudah selesai menulis email, pastikan anda memeriksa setiap bagian penulisan. Hal ini dikarenakan ketika anda sudah mengirimnya, tidak akan bisa dibatalkan.

Logo SMKN 1 Kuta Selatan

CARA MEMBUAT EMAIL

Baru! Cara Membuat Email di Gmail

Gmail adalah salah satu layanan email dari raksasa Google. Kamu pasti sudah mengenal mesin pencari Google. Diluncurkan pertama kali masih dalam bentuk Beta melalui undangan pada tanggal 1 April 2004 dan resmi dibuka untuk umum pada tanggal 7 Februari 2007, email Gmail sekarang sudah melebihi popularitas layanan email lainnya.

Tahukah Kamu bahwa email Gmail adalah layanan pengiriman surat elektronik pertama yang menerapkan pemrograman Ajax. Selain itu, terdapat beragam fitur menarik dari email Gmail yang dimiliki oleh perusahaan raksasa Google ini. Tentu saja tidak lupa, tampilannya yang simpel menarik perhatian para netizen dari seluruh dunia – termasuk kemampuannya untuk “menyesuaikan diri” ke perangkat mobile. Kapasitas penyimpanan yang bertambah besar dari waktu ke waktu juga menjadi salah satu kelebihan email Gmail.

Anyway, apa saja kelebihan email Gmail? Berikut beberapa keunggulan cara membuat email di Gmail:

Gmail memiliki kemampuan untuk memblokir spam sebelum masuk masuk ke inbox.
Mempunyai kemampuan untuk menyusun balasan email menjadi seperti percakapan.
Fasilitas penyimpanan yang cukup besar yakni 15 GB.
Iklan di Gmail dalam bentuk teks, bukan berbentuk banner apalagi pop-up sehingga Kamu tidak akan terganggu. Termasuk pula menjadikan email lebih cepat diakses dan terlihat bersih.
Terdapat fasilitas pencarian di email Gmail.
Terdapat fitur Label, Bintang, Filter dan lainnya.
Kamu dapat mengakses email via perangkat mobile dengan mudah.
Tutorial Cara Membuat Email di Gmail sebagai berikut:
Nah, Kamu yang ingin tahu cara membuat email di Gmail – berikut tutorialnya akan kami berikan.

1. Daftar
Pertama-tama, Kamu harus pergi ke halaman http://mail.google.com/mail/signup pada peramban Kamu. Kalau Kamu ingin menggunakan bahasa Indonesia – karena tidak familiar dengan bahasa Inggris – silakan lirik ke kanan bawah. Kamu bisa memilih bahasa Indonesia.

2. Lengkapi Data Diri
Isi formulir yang ada pada halaman Sign-Up sesuai dengan data-data yang Kamu inginkan. Dimulai dari:
Nama, pilihan nama pengguna (yang nanti akan dijadikan sebagai nama email Kamu).
Buat Sandi, kata kunci rahasia untuk masuk ke akun Gmail Kamu.
Konfirmasi sandi Kamu, silakan ketikkan sekali lagi kata kunci rahasia Kamu.
Tanggal lahir.

Gender.
Nomor ponsel, yang nanti digunakan juga sebagai verifikasi akun Gmail Kamu dan pemulihan sandi jika diperlukan.

Isi captcha untuk membuktikan bahwa Kamu bukan robot, atau bisa dicentang untuk melewati proses ini. Nantinya Kamu akan diminta untuk melakukan verifikasi melalui nomor ponsel.

Jangan lupa centang persetujuan “Saya menyetujui Persyaratan Layanan dan Kebijakan Privasi Google”. Klik “Langkah Berikutnya”.

Pada “Langkah Berikutnya”, Kamu akan dibawa ke halaman untuk Verifikasi akun Kamu melalui ponsel. Kamu dapat memilih untuk dikirimkan kode via Pesan Teks (SMS) ataupun Panggilan Suara.
Klik “Lanjutkan”, maka kode verifikasi akan dikirimkan oleh pihak Gmail ke ponsel Kamu. Silakan klik “Lanjutkan” dan masukkan kode verifikasi yang dikirimkan lalu klik “Lanjutkan”.

3. Horay! Kamu Sudah Memiliki Acount Gmail
Email kamu sudah jadi! Kamu bisa langsung

mencoba email tersebut atau menambahkan foto terlebih dahulu. Silakan klik “Langkah Berikutnya”.

Silakan “Lanjutkan ke Gmail” untuk masuk ke dasbor email Gmail Kamu. Selamat menggunakan!

Pada dasarnya cara buat email di Gmail cukup mudah. Loading halaman Gmail yang cukup ringan juga menghemat waktu untuk mengakses tiap halamannya. Selamat mencoba berkirim pesan antara alamat email!


SELAMAT MENCOBA ! :)